記録を書き出す
Q質問:forCALCで、記録をExcelに書き出すにはどうすればいいですか?
A回答:左のメニューで書き出したいデータを選び、「条件を決める」「内容を確認する」「保存する」の順に進めてください。保存の形式は、Excel形式(.xlsx)を選ぶと、多くの場合で問題なく利用いただけます。
TEKKAN-forCALC(以下、forCALC)では、TEKKANアプリに記録したデータを、Excelなどで開ける表として保存できます。
自分の記録のほか、みん的に参加している方は、みん的のメンバー全員の記録や出欠簿なども書き出せます。
forCALCへのログインは forCALCにログインできない・使えない をご覧ください。
書き出す手順
- 左のメニューで、書き出したいデータを選びます。
- 「条件を決める」 の画面で期間などを決め、「データを取得して次へ」 を押します。
- 「内容を確認する」 の画面で取得した表を確かめ、「この内容で保存へ進む」 を押します。
- 「保存する」 の画面で形式を選んで押すと、ファイルが保存されます。
基本的に、出力される内容の確認は手順3の時点で確認いただけます。
表の形を変更したい場合は、手順1の「条件を決める」で出力形式を調整してください。Excelブックとして書き出すか、CSV形式で保存するかは、手順4の「保存する」で選べます。
書き出す形式について
基本的には、Excel形式(.xlsx)で保存するのがおすすめです。CSV形式は、特定の用途やシステムに取り込む場合に便利です。
CSV形式(UTF-8)について
当該ファイルフォーマットは、Windows版のExcelで開くと日本語が文字化けすることがあります。文字化けする場合は、Excel形式やCSV形式(Shift-JIS)のご利用をおすすめいたします。
なお、Power Queryをご利用頂く場合、この限りではございません。(TEKKANではMicrosoft Excelのご利用方法についてご案内しておりませんので、あらかじめご了承ください。)
うまくいかないとき
「みん的のデータ」を選べない
メニューが「みん的のデータ(未セットアップ)」になっているときは、その射手IDがみん的に参加していません。「データを書き出す」の画面にも「みん的(グループ機能)が未セットアップのため、まだ書き出せません。」と表示されます。
TEKKANアプリでみん的に参加すると、選べるようになります。すでに参加しているのに選べない場合は、forCALCにログインできない・使えない をご覧ください。
保存したCSVをExcelで開くと文字化けする
「CSV形式(UTF-8)で保存」を選んだファイルは、Excelで直接開くと日本語が正しく表示されないことがあります。もう一度書き出して、「【お勧め】Excel形式で保存」 か 「【お勧め】CSV形式(Shift-JIS)で保存」 を選んでください。
「ご利用状況を取得できませんでした」と出て、データを選べない
ログインしたあとの読み込みで止まっています。forCALCにログインできない・使えない をご覧ください。
よくある質問
120日より長い期間のランキング表は作れますか?
1回で作れるのは120日までです。長い期間の順位を見たいときは、期間を区切って何回かに分けて書き出してください。記録や出欠簿は、120日を超える期間でも1回で書き出せます。
出欠簿を、表示名ではなく射手ID番号で出したいです
「出力形式を調整する」を開き、「表示名の代わりに射手ID番号(10桁)を使う」にチェックを入れてください。1行目のメンバーの名前が射手ID番号になります。
書き出したファイルを直して、みん的の記録に戻せますか?
この記事の手順で書き出したファイルは、そのままでは取り込みに使えません。みん的の記録をExcelでまとめて直したいときは、Excelでみん的の記録をやりとりする をご覧ください。
書き出したデータの取り扱いで気をつけることはありますか?
みん的の記録・出欠簿・メンバーリスト・ランキング表には、ほかのメンバーの表示名や射手ID番号が含まれます。ファイルを人に渡したり、共有の場所に置いたりするときは、ご注意ください。個人情報の取り扱いは プライバシーポリシー をご覧ください。